Gmail, безусловно, является одним из самых популярных почтовых серверов в мире, но не все знают все опции и инструменты, которые Google предлагает своим пользователям. Чтобы узнать о некоторых из его самых продвинутых или скрытых функций и возможностей, ознакомьтесь с нашим списком из 13 лучших трюков и советов Gmail!

1. Отписаться от электронной почты

Вероятно, самый полезный совет в этом списке - отписаться от писем после того, как вы нажали кнопку «Отправить», случайно или нет. Чтобы активировать эту функцию, просто зайдите в настройки и найдите опцию «Отменить отправку» на вкладке «Общие» (первая, которая появляется в настройках).

Если эта опция включена, вы все равно можете решить, как долго вам придется отменять письмо после его отправки, при этом максимальное время составляет 30 секунд.

2. Читайте ваши письма в автономном режиме

Вы не всегда можете рассчитывать на хорошее интернет-соединение, но, по крайней мере, Google дает нам возможность проверять нашу электронную почту в автономном режиме!

Для этого перейдите в настройки и выберите вкладку «Автономно». Там вы увидите только вариант установки расширения Google Chrome, которое позволяет читать ваши электронные письма в любое время.

3. Импортируйте другие учетные записи электронной почты в Gmail

Необходимость проверки нескольких учетных записей электронной почты может быть немного утомительной, но вы можете собрать все это вместе в Gmail, если хотите упростить задачу.

Для этого снова зайдите в настройки и выберите вкладку «Аккаунты и импорт». Нажмите «Импортировать контакты и сообщения» и следуйте подробным инструкциям, которые Gmail предоставит вам только для настройки учетных записей службы Google.

4. Отправлять сообщения с другого адреса электронной почты

Так же, как вы можете получать сообщения с других адресов, вы также можете отправлять сообщения с разных электронных писем. Вернитесь к той же части, что и предыдущие настройки элемента, но на этот раз выберите опцию «Добавить другой адрес электронной почты».

Добавьте предпочитаемый адрес электронной почты и следуйте другим инструкциям, которые Gmail может дать вам для быстрой настройки учетной записи.

5. Добавьте электронные письма к своим задачам

Иногда у нас заканчивается время, чтобы ответить на несколько писем и оставить их на потом. Проблема в том, что мы полностью забываем отвечать, порождая очень скучные ситуации.

Чтобы этого не происходило, вы можете добавить определенные электронные письма (те, которые вы хотите запомнить, чтобы ответить) к своим задачам. Просто откройте соответствующее электронное письмо, нажмите «Еще» и выберите «Добавить в задачи». Это напомнит вам о Календаре Google позже.

6. Включить автоматический обмен сообщениями

Возможно, вы уже получили одно из тех автоматических электронных писем, которые люди программируют, чтобы отвечать на сообщения в отпуске. Самое интересное, что совсем не сложно добавить эту функцию в свой аккаунт!

Просто зайдите в ваши общие настройки и нажмите «Отпуск автоответчика». Настройте ваше сообщение так, как вам нравится, и сохраните изменения, чтобы завершить процесс.

7. Дайте вашей учетной записи безопасный доступ к другим

На первый взгляд эта функция может показаться странной, но на самом деле она весьма полезна в более напряженные моменты вашей жизни. Это позволяет другим людям иметь ограниченный доступ к вашей учетной записи (то есть они не увидят ничего, что вы не хотите) и, например, отвечать на ваши электронные письма.

Для этого перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт» в настройках и нажмите «Добавить другую учетную запись». Важно помнить, что этот человек сможет читать и отвечать на ваши конкретные письма, поэтому добавляйте только тех людей, которым вы доверяете.

8. Используйте расширенный поиск

Чтобы найти конкретные вещи среди ваших писем, лучшее решение - использовать расширенный поиск. Для этого щелкните один раз в окне поиска в верхней части экрана, и вы должны заметить, что маленькая серая стрелка появляется очень осторожно справа.

Нажмите на него, и у вас будет несколько вариантов, чтобы детализировать ваш поиск и найти более просто то, что вы искали!

Также читайте: Как создать электронную почту Gmail

9. Смотрите последние действия в вашем аккаунте

Если вы думаете, что кто-то использует или получает доступ к вашей учетной записи, не зная об этом, существует чрезвычайно простой способ выяснить это. Просто прокрутите вниз до нижней части своего почтового ящика, и вы увидите очень маленький вариант в правом нижнем углу экрана: Последняя активность учетной записи. Нажмите «Подробности», и вы увидите все места и детали того, где и когда был осуществлен доступ к вашей учетной записи.

Таким образом, вы можете легко узнать, был ли кто-то еще вошел в вашу учетную запись.

10. Завершите свою деятельность на устройстве

Воспользовавшись вышеизложенным, вы можете прекратить свою электронную почту на любом устройстве, которое указано в списке, о котором мы говорили ранее.

Самый простой способ сделать это, просто нажав на «Выход из всех других веб-сессий» вариант. Таким образом, другие устройства больше не будут подключаться к вашей Gmail, что сделает ваш опыт намного безопаснее.

11. Отправить голосовые сообщения

Это довольно просто: если вы хотите отправлять голосовые сообщения прямо в вашу электронную почту, перейдите на вкладку «Лаборатории» в настройках и включите опцию «Google Voice Player in Email».

Единственное, что вам нужно - это иметь учетную запись Google Voice, что очень просто и бесплатно.

12. Активируйте кнопку «Отправить и архивировать».

Чтобы не тратить время на выбор нескольких электронных писем в папке «Входящие» для их архивирования, вы можете просто активировать кнопку отправки и архивирования электронной почты - функция, которая автоматически делает это одним щелчком мыши.

Для этого вернитесь на вкладку «Общие» в настройках и выберите «Показать отправку и архивировать в ответ».

13. Измените тему Gmail

Этот совет даже хорошо известен многим пользователям Gmail. С его помощью вы можете изменить фоновый дизайн вашего Gmail и входящих сообщений, сделав его более персонализированным.

Для этого просто перейдите на значок шестеренки (настройки) и выберите опцию «Темы». Затем вы можете выбрать из нескольких различных тем для вашей электронной почты, и вы даже можете выбрать из фотографий, которые сохранены на вашем компьютере

Вам понравились наши советы по Gmail? Сообщите нам, если вы знаете еще несколько хитростей, связанных с электронной почтой Google!